For å få tilgang til W4, må du be om det i UiBtilgang.

I UiBtilgang finnes det flere ulike roller du kan be om, avhengig av hvilket innhold du skal lage.

Etter hvert som W4-prosjektet går videre, vil det kunne komme til flere roller.

Alle ansatte kan redigere sine egne ansattsider uten å be om tilgang.

Roller

Skal du jobbe med forskergrupper, forskningsprosjekter og forskningssentre, må du be om rollen som heter research entity editor.

Skal du jobbe med de sentrale forskningssidene, altså uib.no/forskning og tilhørende infosider, ber du om rollen som heter research contributor. 

Skal du jobbe med infosider på studieområdet, altså uib.no/studier og uib.no/for-studenter så ber du om rollen som heter study contributor.

Skal du jobbe med studieprogramsider? Da ber du om rollen som study contributor.

Beskrivelse av alle rollene i UiBtilgang:

  1. Research entity editor: kan opprette, redigere og publisere forskergrupper, forskningsprosjekter, forskningssentre og forskerskoler (kommer seinere). Denne rollen krever opplæring i W4.
  2. Research editor: kan opprette, redigere og publisere transportsider og infosider på forskningsområdet, uib.no/forskning. Kun utvalgte personer får denne rollen. Denne rollen krever opplæring i W4.
  3. Research contributor: kan opprette og redigere infosider på forskningsområdet, uib.no/forskning. Denne rollen må be om godkjenning før publisering. Editor godkjenner og publiserer. Denne rollen krever opplæring i W4.
  4. Study editor: kan opprette, redigere og publisere transportsider, infosider og studieprogramsider. Det vil si sidene som ligger  under områdene  uib.no/studier og uib.no/for-studenter. Denne rollen gis kun til de som skal ha redaktøransvar, og i dag gjelder den for enkelte personer fra SA og  KA. Rollen krever opplæring i W4.
  5. Study contributor: kan opprette og redigere infosider på studieområdet, altså uib.no/studier og uib.no/for-studenter. Denne rollen må be om godkjenning før publisering. Editor godkjenner og publiserer. Denne rollen krever opplæring i W4.

Fremgangsmåte

Slik gjør du det:

  1. Logg deg inn i UiBtilgang med Feide: https://tilgang.uib.no/ 
  2. Gå til katalog
  3. Skriv inn “uib.no” i søkefeltet og trykk enter
  4. Finn rollen du skal be om og sett en hake i boksen til venstre for rollen
  5. Trykk på “Be om”-knappen som dukker opp når du har haket av for en rolle
  6. Legg inn kommentar. Skriv gjerne kort hvilket fakultet og institutt du kommer fra, og si gjerne noe om hvorfor du trenger tilgang. Da går godkjenningen litt raskere.
  7. Trykk på “Be om”-knappen i dette vinduet
  8. Din leder får en e-post og må godkjenne forespørselen din
  9. Etter din leder har godkjent forespørselen, får vi på Kommunikasjonsavdelingen en e-post og må også godkjenne
  10. Du får tilgang og kan logge inn i W4 med Feide

Har du fått tilgangen du trenger? Da kan du logge inn.