Denne veiledningen er for deg som skal redigere en disputas-pressemelding på www4.uib.no. Den dekker redaksjonelle retningslinjer for innholdskvalitet og universell utforming, samt praktisk hjelp til å fylle ut feltene i redigeringsverktøyet.

Disputas-utkast opprettes normalt automatisk ved import fra Avhandlingsportalen. For hvordan integrasjonen fungerer, tilgang og roller, og hvordan du finner og publiserer utkast, se den generelle veiledningen Disputaser og prøveforelesninger under Andre veiledninger og tips.

Del 1: Redaksjonelle retningslinjer

Her finner du krav og anbefalinger for innholdskvalitet, bilder og tekststruktur. Disse gjelder for alle disputas-pressemeldinger. Merk at det meste av teksten kommer ferdig utfylt fra Avhandlingsportalen — du er likevel ansvarlig for at siden oppfyller kravene under før du publiserer.

Universell utforming

Vi er lovpålagt å sørge for at nettsidene våre er universelt utformet. Noe av dette løses teknisk, men mye avhenger av hvordan du publiserer innholdet ditt.

  • Skriv alltid på riktig språk i riktig språkversjon. Engelsk innhold på norske sider (eller omvendt) bryter kravene til universell utforming.
  • Lenketekster skal være beskrivende – brukeren skal forstå hvor lenken fører før de klikker.
  • Unngå bilder som inneholder tekst, særlig som hovedbilde.

Bilder

  • Vurder om siden faktisk trenger et bilde.
  • Velg bilder som er relevante for innholdet i teksten.
  • Bruk bilder fra UiBs eget bildearkiv.
  • Bruk nye og oppdaterte bilder.
  • Unngå stockbilder.
  • Ikke bruk bilder generert av kunstig intelligens.
  • Ikke bruk bilder eller illustrasjoner som inneholder tekst.

Legg alltid til alternativ tekst (alt-tekst) for bilder som inneholder meningsbærende informasjon. La alt-teksten stå tom kun for rent dekorative bilder.

Hovedbildet på en disputas-pressemelding er som regel et pressebilde levert av kandidaten gjennom Avhandlingsportalen. Sjekk likevel at bildet har riktig fotokreditt, og at beskjæringen (liggende/stående format) ser riktig ut.

Tekststruktur og formatering

God struktur gjør det enklere for leseren å forstå og navigere i innholdet. Sjekk også at teksten som er hentet fra Avhandlingsportalen vises med riktig formatering (avsnitt og eventuell utheving) – ikke som rå tekst.

Overskrifter

  • Tittelen på pressemeldingen er automatisk Overskrift 1.
  • Bruk Overskrift 2 for hovednivå i teksten, Overskrift 3 for nivået under.
  • Ikke hopp over nivåer (f.eks. fra Overskrift 2 direkte til Overskrift 4).
  • Overskrifter skal være korte, presise og informative.

Lister

  • Bruk punktlister eller nummererte lister for å fremheve enkeltstående punkter.
  • Hold punktene korte og konsise.
  • Unngå nestede lister (lister i lister).
  • Begrens antall punkter per liste.

Lenker

  • Ikke legg inn flere lenker enn nødvendig.
  • Minimer lenker ut av uib.no.
  • Lenk kun til sider som er relevante for innholdet.
  • Lenketeksten skal alltid beskrive målet for lenken – unngå «klikk her».

Del 2: Publiseringsverktøy

Her får du en oversikt over alle feltene du kan fylle ut når du oppretter eller redigerer en disputas-pressemelding i redigeringsverktøyet.

Sideinnstillinger

Versjonslogg

Skriv en kort oppsummering av hva du endret i denne versjonen, f.eks. «Lagt til lenke til avhandling». Dette brukes kun til intern sporbarhet. Se den generelle veiledningen for selve publiseringsstegene («Lagre som» osv.).

Språk

Disputas opprettes på norsk (bokmål eller nynorsk) eller engelsk, avhengig av hva kandidaten har oppgitt i Avhandlingsportalen. Pass på at riktig språk er brukt på riktig språkversjon, og ikke bland nynorsk og bokmål på samme side.

Metadata (SEO)

Legg til metatittel og metabeskrivelse hvis tittelen eller ingressen er lange. Disse tekstene vises i søkemotorer og hjelper Google og brukerne å forstå innholdet.

  • Metatittel: vises i søkemotorer (maks 60 tegn).
  • Metabeskrivelse: vises i søkeresultater (maks 160 tegn).

Toppseksjon

Tittel (påkrevd)

Pressemeldingens tittel. Skriv kort og fengende – tittelen blir automatisk sidens Overskrift 1 og vises i søkeresultater og nettleserfanen.

Ingress (påkrevd)

Genereres automatisk ved import etter mønsteret: [Navn på kandidat] disputerer for ph.d.-graden ved Universitetet i Bergen med avhandlingen «[Avhandlingstittel]» (maks 900 tegn). Kan justeres manuelt.

Tittel på avhandling

Avhandlingens fulle tittel.

Lenke til avhandling

Lenke til avhandlingen, for eksempel i NVA (Nasjonalt vitenarkiv). Lenketeksten som vises på siden skal være «Gå til avhandlingen».

Dette feltet fylles ofte automatisk ut med en lenke til NVA, når informasjonen er tilgjengelig fra Avhandlingsportalen. Lenken går til avhandlingens visningsside i NVA.

Vi anbefaler å finne avhandlingen i NVA, og sjekke om den har en «Handle-lenke» (for eksempel: https://hdl.handle.net/11250/5568365). Denne er mer stabil over tid, og bør brukes hvis tilgjengelig.

Lenke til ORCID

Lenke til kandidatens ORCID-profil, hvis oppgitt.

Dato for disputas

Fyll ut startdato og sluttdato med klokkeslett for disputasen.

Hovedbilde (påkrevd)

  • Last opp pressebildet via mediebiblioteket.
  • Du kan velge om bildet skal skjules i selve saken – det brukes uansett på oversiktssiden for disputaser og andre steder som lenker til saken.
  • Fyll alltid ut alternativ tekst for tilgjengelighet, og sjekk at fotokreditt er riktig.
  • Portrettbilder (stående format) får automatisk «Tilpass til liggende format» aktivert ved import. Dette kan slås av manuelt ved behov. Se Bilder og videoer for mer om denne innstillingen.

Innhold

Hovedinnhold (påkrevd)

Skriv hoveddelen av pressemeldingen her, normalt i to deler: «Om avhandlingen» (populærvitenskapelig tekst hentet fra pressemeldingen) og «Om kandidaten» (bakgrunnsinformasjon om kandidaten). Følg de redaksjonelle retningslinjene ovenfor når du strukturerer og kvalitetssikrer innholdet.

Relatert innhold

Lenke til prøveforelesning arrangement

Lenke til det tilhørende prøveforelesning-arrangementet, slik at det vises som relatert innhold på siden. Lenken vises ikke før arrangementet er publisert.

Lenke til disputas arrangement

Lenke til det tilhørende disputas-arrangementet, slik at det vises som relatert innhold på siden. Lenken vises ikke før arrangementet er publisert.

Tilhørighet

Fakultet

Søk og legg til kandidatens fakultet. Brukes til filtrering på oversiktssiden for disputaser.

Institutt (og senter på instituttnivå)

Søk og legg til kandidatens institutt eller senter. Brukes til filtrering på oversiktssiden for disputaser.

Legg til andre tilhørigheter

Valgfritt: lenke (URL og lenketekst) til andre relevante sider – for eksempel et forskningssenter eller en forskergruppe kandidaten er tilknyttet.

Kontaktinformasjon

Navn på kandidat

Kandidatens fulle navn.

E-post

Oppgi kandidatens e-postadresse.

Telefonnummer

Oppgi kandidatens telefonnummer. Du må legge til landkode. Eksempler: +4712345678, +47 12 34 56 78.