NB, les hele teksten før du går i gang.
Per i dag går det ikke an å laste opp filer/dokumenter på w4. Alternativet er å lage lenker til filene, og deretter legge lenkene på nettsidene. For å lage lenke til en fil, kan IT-avdelingen sin tjeneste filer.uib.no benyttes.
For å lage lenke til en fil via filer.uib.no må du bruke to “systemer”:
- UiB sitt mappesystem (også kalt filutforsker)
- En nettleser (feks. Chrome eller Edge)
Deretter må du utføre to operasjoner:
- Last opp filen din inn i en mappe i filutforskeren
- Hent ut filens lenke fra filutforskerens nettversjon (på en nettleser)
Før du går i gang:
- Sjekk om din enhet har en mappe i filsystemet, se i listen Underkataloger her:
Hvordan bruke filer.uib.no – UiBhjelps åpne kunnskapskort - Dersom din enhet mangler mappe/underkatalog i filsystemet, kan IT opprette en for dere. Be om dette via UiBhjelp.
- Sørg for at du selv har tilgang til filsystemet filer.uib.no. Dersom du ikke har tilgang må du søke om det via UiBhjelp, se hvordan under overskriften Tilgang:
Hvordan bruke filer.uib.no – UiBhjelps åpne kunnskapskort
Slik gjør du det:
1. Gå til UiB sitt mappesystem (filutforsker)
Dette området i filutforskeren brukes for opplasting av filer på nett: \\sysfelles.uib.no\http_filer\ekstern
Legg lenkestrengen inn i filsystemets adressefelt:
>> Finn din enhets mappe i listen.
>> Last opp den aktuelle filen i din enhets mappe.
2. Gå til en nettleser
I nettleseren legger du inn lenken (URL-en) til nettversjonen av filutforskeren: https://ekstern.filer.uib.no/mappenavn/
>> i det siste leddet legger du inn navnet på din enhets mappe, slik som bio her: https://ekstern.filer.uib.no/bio/
Mappene i filsystemet og i nettversjonen speiler hverandre, og filnavnene er de samme. Klikk på aktuell fil i filsystemets nettversjon, og kopier lenken som dukker opp i nettleseren. Legg deretter inn lenken på nettsiden.
Utfyllende informasjon finner du på UiBhjelp:
Hvordan bruke filer.uib.no – UiBhjelps åpne kunnskapskort