Før du begynner

  1. Har du tilgang? Du må ha fått tildelt en rolle i W4. Har du ikke tilgang ennå? Les hvordan du får tilgang til W4.
  2. Er du koblet til UiB-nettverket? Du må være på UiB-nettverket. Jobber du hjemmefra? Koble til via VPN.

Slik logger du inn

  1. Gå til w4.uib.no/user/login. Tips: Du finner en «Logg inn»-snarvei nederst på uib.no.
  2. Logg inn med Feide.
  3. Du kommer nå til Webdesk. Her finner du oversikt over innhold og oppretter nytt innhold.

 

Webdesk

Webdesk er din hovedoversikt i W4. Her finner du snarveier basert på hvilken rolle(r) du har. Siden kan bruke noen sekunder på å laste. Det er helt normalt, bare vent litt.

Kommer du ikke til Webdesk? Trykk på knappen med de fire små firkantene i panelet helt til venstre.

Innholdsoversikt

Her finner du alt innhold du har tilgang til å redigere, og en knapp for å opprette nytt innhold.

Filtrere og søke

Øverst i oversikten finner du filtre som hjelper deg å finne det du leter etter:

  • Tittel: søk på hele eller deler av tittelen. Søk på starten av et ord for best resultat, f.eks. student i stedet for studenten eller studentar.
  • Type: filtrer på innholdstype, for eksempel infoside, forskergruppe eller studieprogram.
  • Siste versjon: filtrer på hvor i arbeidsflyten innholdet befinner seg: utkast, til godkjenning, godkjent, arkivert eller avpublisert av FS.
  • Status: filtrer på om innholdet er publisert eller avpublisert.
  • Språk: filtrer på norsk eller engelsk innhold.
  • Migrert fra W3:  filtrer på om innholdet er hentet over fra den gamle nettsiden.

Trykk Filtrer for å oppdatere listen.

Får du null treff? Du har kanskje ikke tilgang til å redigere siden. Sjekk om den finnes på den gamle nettsiden (W3). I så fall kan det hende du må be om tilgang.

Kolonner i oversikten

  • Tittel: navnet på siden. Klikk for å åpne og redigere.
  • Status: om siden er publisert eller avpublisert på uib.no.
  • Siste versjon: gjeldende steg i arbeidsflyten (f.eks. utkast eller til godkjenning).
  • Oppdatert av: hvem som sist gjorde en endring.
  • Oppdatert: dato for siste endring.
  • Språk: hvilket språk innholdet er skrevet på.
  • Handlinger: snarvei til å redigere eller se siden.

Action: utføre handlinger på flere sider samtidig

Du kan huke av én eller flere sider i lista og utføre en handling på alle samtidig via nedtrekksmenyen nederst i oversikten.

Per nå er kun Slett innhold tilgjengelig. Vær forsiktig, sletting kan ikke angres.

Bulk-publisering og avpublisering er ikke tilgjengelig ennå, og vil gi en feilmelding hvis du forsøker.

Mitt innhold

Her finner du innhold du selv har opprettet eller redigert.

Du kan filtrere og søke på samme måte som i Innholdsoversikt, med ett unntak: filteret Migrert fra W3 er ikke tilgjengelig her.

Oversikten har de samme kolonnene og Action-funksjonaliteten som Innholdsoversikt. Se Innholdsoversikt for beskrivelse av disse.

Hjelp

Her finner du to snarveier hvis du trenger hjelp:

  • Webmanual for uib.no: her finner du veiledninger for alt du kan gjøre i W4, fra å opprette innhold til å forstå arbeidsflyt og roller.
  • Opprett sak i UiBhjelp: fungerer ikke noe som forventet? Opprett en sak, så hjelper IT eller Kommunikasjonsavdelingen deg videre.