Studieprogramsidene er de viktigste sidene på uib.no for rekruttering av studenter. I tillegg til denne guiden for innholdsprodusenter er det laget en forvaltningsplan for studieprogramsidene. Forvaltningsplanen beskriver rutiner og ansvar.

Oppdaterte sider

Finn studieprogram, studieprogramside, studieplan og redigeringen av studieprogramside er oppdatert i ny drakt i november 2024.

Dersom du finner noe som ikke fungerer som det skal i ny løsning, ta kontakt med Kommunikasjonsavdelingen i UiB hjelp. Du finner oss her: UiBhjelp -> administrativ arbeidsstøtte -> (UiBs hovednettside) -> Kontakt oss om uib.no

Tilgang, innlogging og redigering

Tilgang

Per dags dato er det gruppe for prosjekt og markedsføring på Kommunikasjonsavdelingen som har redigeringstilgang til studieprogramsidene. Redigeringstilgang vil etter hvert styres i UiBtilgang. Når dette er på plass ber du om rettighet som innholdsprodusent. Enten du eller lederen din kan be om rettigheten på dine vegne. Tilgangen har en varighet på 1 år, men kan fornyes før den utløper.

Innlogging

Du må være tilkoblet UiB-nettverket for å få tilgang til redigeringen av studieprogramsidene. Er du utenfor UiB må du bruke VPN-pålogging. Gå til w4.uib.no og logg inn med Feide for å redigere sidene.

Redigering

  1. Logg inn på w4.uib.no.
  2. Trykk på snarveien «Vis alle studieprogram».
  3. Finn studieprogrammet du ønsker å redigere i oversikten og trykk på knappen «edit».
  4. Fyll inn de påkrevde feltene.
  5. Husk å lagre underveis.
  6. Når du er fornøyd med innholdet endrer du status i høyre sidemeny til «ready for review» og lagrer.
  7. Områderedaktører ser gjennom innholdet og publiserer siden.
  8. Studieprogrammet blir synlig for offentligheten.

Opprettelse og publisering

Opprettelse og sletting styres av Felles studentsystem (FS)

Felles studentsystem (FS) bestemmer om studieprogram skal eksistere eller ikke på uib.no. Endringer skal gjenspeiles i Drupal senest innen et døgn, men stort sett innen én time.

Publiseringsstatus

Om Felles studentsystem (FS) sier at studieprogrammet skal eksistere opprettes det som et utkast i Drupal. Du som innholdsprodusent må så fylle ut de påkrevde feltene og sende utkastet til godkjenning. Områderedaktørene er de som publiserer studieprogrammet og styrer om det er synlig på uib.no. Mulige publiseringsstatuser:

  • Utkast
  • Klar for godkjenning
  • Publisert
  • Avpublisert

Språkversjoner 

Studieprogramsidene opprettes automatisk som et utkast på norsk. Alle studieprogram skal ha norsk side. Det er valgfritt å legge til engelsk oversettelse. Om du legger til engelsk oversettelse er det viktig at du ser gjennom begge språkversjonene og passer på at riktig språk er brukt på riktig språkversjon.

Du redigerer de ulike oversettelsene fra fanen «Oversettelser».

Noen av feltene i redigeringen er felles for begge språkene, og innholdet er det samme på norsk og engelsk side. Disse feltene kan kun redigeres på originalspråket (norsk). Feltene dette gjelder er:

  • Fagområder
  • Innholdsansvarlige
  • Fakta om studieprogrammet
  • Opptakskrav (kravkode og C-krav)
  • Søknadsfrist
  • Spørsmål om studiet: Telefonnummer
  • Spørsmål om studiet: E-post

Universell utforming

Vi er lovpålagt at våre IKT-løsninger skal være universelt utformet. Deler av dette sikrer vi i den tekniske løsningen, men noe ligger også på deg som publiserer innhold på nettsiden vår.

  • Det er derfor svært viktig at du skriver på riktig språk på riktig språkversjon. Har du for eksempel engelsk innhold på den norske studieprogramsiden (eller motsatt), bidrar du til at vi bryter kravene til universell utforming.
  • Navn på lenker skal være beskrivende. Det betyr at brukeren skal kunne forstå hvor en lenke fører dem, før de velger å trykke på lenken.

Innhold i Drupal vs Felles studentsystem (FS)

Innhold som oppgis i Drupal (publiseringsverktøyet)

  • Fagområde
  • Navn på studieprogram
  • Ingress
  • Studiestart
  • Undervisningsspråk
  • Lenke til søkested
  • Ny student
  • Hva lærer du?
  • Studiehverdag
  • Hva kan du jobbe som?
  • Lenke til side med vitnesbyrd
  • Opptakskrav i form av kravkode og C-krav
  • Søknadsfrist
  • Studiets oppbygging
  • Videre studiemuligheter
  • Spørsmål om studiet
  • Video

Innhold som hentes fra Felles studentsystem (FS)

  • Varighet og tidsenhet (år/semester)
  • Studieplasser
  • Studiepoeng
  • Ordinær- og primær kvote
  • Studieretninger
  • Anbefalte utvekslingsavtaler
  • Studieplan(er)

Fagområde (påkrevd)

Oppgi hvilke fagområder studieprogrammet kategoriseres som. Valget blir synlig på filtersiden i filteret for fagområde. Du kan maks velge 2 fagområder.

Innholdsansvarlige (påkrevd)

Oppgi hvem som har ansvar for innholdet på studieprogrammet.

  • Kommunikasjonsansvarlig og fagansvarlig må være to ulike personer.
  • Innholdsansvarlige og hvem som har redigeringstilgang er ikke nødvendigvis samme personer.
  • Du må oppgi e-postadresser fra uib.no

Navn (påkrevd)

Oppgi studieprogrammet sitt navn i formatet «Fagnavn (studienivå)». Eksempler er:

  • Informasjonsteknologi og økonomi (sivilingeniør)
  • Historie (bachelor)
  • Engelsk (årsstudium)
  • Psykologi (profesjon)
  • History (Master’s)

Ingress (påkrevd)

Beskriv i korte trekk studieprogrammet.

  • Du kan bruke ren tekst.
  • Begrenset til 300 tegn.

Fakta om studieprogrammet

Varighet, studieplassar og studiepoeng

Disse verdiene hentes fra Felles studentsystem (FS) og kan kun redigeres der.

Studiestart (påkrevd)

Du velger vår, høst eller begge. Valget blir synlig på studieprogramsiden og på filtersiden i filteret for studiestart.

Undervisningsspråk

Hovedspråk (påkrevd)

Du velger norsk, engelsk eller begge. Valget blir synlig på studieprogramsiden og på filtersiden i filteret for undervisningsspråk.

Fremmedspråk (valgfritt)

Om studieprogrammet har fremmedspråk i undervisningen skal dette oppgis her. Valget blir synlig på studieprogramsiden og på filtersiden i filteret for undervisningsspråk. Du kan kun velge ett fremmedspråk. Velg mellom:

  • Arabisk
  • Fransk
  • Italiensk
  • Japansk
  • Kinesisk
  • Russisk
  • Spansk
  • Tysk

Lenke til søkested (påkrevd)

Du kan kun legge til lenke til Samordna Opptak eller Søknadsweb.

Ny student

Beskriv i korte trekk viktig informasjon om studiestarten for nye studenter på dette studieprogrammet. Dette er et tidsbestemt felt, der innholdet vises i gitte perioder basert på studieprogrammets studiestart.

  • Innholdet vises fra 9. juni til 1. september for høst.
  • Innholdet vises fra 10. desember til 1. februar for vår.
  • Du kan bruke ren tekst og lenker.
  • Begrenset til 500 tegn.

Hva lærer du?

Beskriv i korte trekk hva man lærer på dette studieprogrammet.

  • Du kan bruke ren tekst og punktliste.
  • Begrenset til 900 tegn.

Studiehverdag

Beskriv i korte trekk hvordan studiehverdagen på dette studieprogrammet er. Hvilke undervisningsformer kan man forvente og hvor på campus foregår undervisningen.

  • Du kan bruke ren tekst og punktliste.
  • Begrenset til 900 tegn.

Hva kan du jobbe som?

Beskriv i korte trekk jobbmulighetene om man fullfører dette studieprogrammet. Hvilke type stillinger og hvilke bransjer kan man typisk få jobb i.

Beskrivelse (påkrevd)

  • Du kan bruke ren tekst og punktliste.
  • Begrenset til 600 tegn.

Lenke til side med vitnesbyrd (valgfritt)

  • Du kan lenke til en samleside med flere vitnesbyrd.
  • Lenken må være fra uib.no.

Opptakskrav og søknadsfrist

Denne seksjonen endrer seg ut fra studienivået til studieprogrammet. For bachelor, årsstudium og integrert master/profesjon oppgis kravkode. For 2-årige masterprogram oppgis karakterkrav.

Bachelor, årsstudium eller integrert master/profesjon

Ordinær- og primær kvote

Når det finnes ordinær- og primær kvote hentes de inn fra Felles studentsystem (FS) og vises automatisk på siden. Sammen med kvotene vises en felles global beskrivelse av hva ordinær- og primær kvote er. Denne beskrivelsen deles på tvers av alle studieprogram og kan ikke redigeres. Finnes det ingen kvoter vises det heller ikke informasjon om dette.

Opptakskrav (påkrevd)

På studieprogramsiden vises den valgte kravkoden sammen med en felles global beskrivelse av hva kravkoden betyr. Denne beskrivelsen deles på tvers av alle studieprogram med samme kravkode og kan ikke redigeres. Mulige valg:

  • GENS
  • LÆRALT
  • LÆREAL
  • MATRS
  • MATTE4
  • MEROD
  • MUSUIB
  • REALFS
  • REALR2
  • SIVING

Beskrivelse (valgfritt)

Er det andre opptakskrav studenten bør være klar over utover gjeldende kravkode og søknadsfrist kan dette beskrives her. For eksempel krav om politiattest eller lignende.

Søknadsfrist (påkrevd)

Som standard er søknadsfristen satt til 15. april. Endre datoen om noe annet gjelder for dette studieprogrammet.

2-årige masterprogram

Karakterkrav (påkrevd)

Du må oppgi om det er C (2,5) eller C (3,0) som gjelder for studieprogrammet. Valgte C-krav gjenspeiles på studieprogramsiden sammen med en felles global beskrivelse av hva dette kravet betyr. Denne beskrivelsen deles på tvers av alle studieprogram med samme C-krav og kan ikke redigeres.

Tuition

Det vises en felles global beskrivelse om tuition som deles på tvers av alle 2-årige masterprogram. Denne beskrivelsen kan ikke redigeres.

Beskrivelse (valgfritt)

Er det andre opptakskrav studenten bør være klar over utover gjeldende karakterkrav, tuition og søknadsfrist kan dette beskrives her. For eksempel krav om politiattest eller lignende.

Søknadsfrist (påkrevd)

Som standard er søknadsfristen satt til 15. april. Endre datoen om noe annet gjelder for dette studieprogrammet.

Undervisningsspråk (valgfritt)

Hovedspråk og fremmedspråk oppgitt i introduksjonen hentes og vises i denne seksjonen. Skriv om fordelingen av språkene i pensum, undervisning og eksamen.

  • Du kan bruke ren tekst og lenker.
  • Begrenset til 300 tegn.

Studiets oppbygging (påkrevd)

Beskriv studiets oppbygging delt opp etter semester eller år. Innsikt fra potensielle studenter sier at emnekode alene ikke er forståelig. Vi anbefaler derfor formatet «Emnenavn (emnekode, antall studiepoeng)». Lenken til emnesiden legges på emnenavnet.

  • Du kan bruke ren tekst og lenker.
  • Ingen begrensning på antall tegn.

Studieretninger

Når det finnes studieretninger hentes disse inn fra Felles studentsystem (FS). Lenke til studieretningen sin studieplan genereres automatisk. Sammen med lenken(e) vises en felles global beskrivelse av hva en studieretning er. Denne beskrivelsen deles på tvers av alle studieprogram med studieretninger og kan ikke redigeres.

Utveksling (valgfritt)

Beskriv i korte trekk om det tilbys utveksling på dette studieprogrammet. Skriv om hvor og når man kan reise. Anbefalte utvekslingsavtaler hentes inn fra Felles studentsystem (FS) og lenkes til automatisk.

  • Du kan bruke ren tekst og lenker.
  • Begrenset til 400 tegn.

Videre studiemuligheter (valgfritt)

Beskriv i korte trekk hvilke videre studiemuligheter studenten har etter fullført studieprogram.

  • Du kan bruke ren tekst.
  • Skjules om feltet ikke fylles.
  • Begrenset til 400 tegn.

Spørsmål om studiet?

Beskrivelse (valgfritt)

Om noen av kontaktpunktene har åpningstider eller en fysisk adresse kan dette oppgis her.

Telefonnummer (påkrevd)

Legg til telefonnummer for studieveileder eller informasjonssenter.

E-post (påkrevd)

Legg til e-postadressen til studieveileder for dette studieprogrammet.

Studieplan

Tilhørende studieplan hentes inn fra Felles studentsystem (FS) og lenkes til automatisk. Sammen med lenken vises en felles global beskrivelse av hva en studieplan er. Denne beskrivelsen deles på tvers av alle studieprogram og kan ikke redigeres.

Video (valgfritt)

Det kan lastes opp video fra Panopto, Youtube og Vimeo. Dette er videoavspillere som støtter nødvendig funksjonalitet i forhold til synstolkning (flere lydspor). Video som lastes opp må oppfylle kravene til synstolkning for at de skal bli publisert på studieprogramsiden.