For å få redigeringstilgang til W4, må du be om det i UiBtilgang. Du må be om riktig rolle, avhengig av hvilket innhold du skal lage.
Alle roller krever opplæring i W4. Ta kontakt med din lokale webkontakt for mer informasjon om opplæring.
Her en enkel veiledning:
1. Logg inn i UiBtilgang
Gå til tilgang.uib.no og logg inn med Feide (brukernavn og passord du bruker på UiB).
2. Finn riktig rolle
- Gå til katalog.
- Skriv uib.no i søkefeltet og trykk Enter.
- Du får opp en liste med roller. Rollen du skal velge, avhenger av hva du hvilket område du skal jobbe med (det kan være flere):
- Be om rolle som Research entity editor hvis du skal du jobbe med forskergrupper, forskningsprosjekter, forskningssentre og/eller forskerskoler (kommer seinere). Du kan opprette, redigere og publisere sider.
- Be om rolle som Research contributor hvis du skal du jobbe med de sentrale forskningssidene, altså uib.no/forskning. Du kan opprette og redigere sider på uib.no/forskning. NB! Innholdet skal godkjennes av en Research editor før publisering.
- Be om rolle som Research editor hvis du skal du ha redaktøransvar for de sentrale forskningssidene, altså uib.no/forskning. Du kan opprette, redigere og publisere transportsider og andre sider på uib.no/forskning. Kun utvalgte personer får denne rollen.
- Be om rolle som Study editor hvis du skal ha redaktøransvar for uib.no/studier, uib.no/for-studenter og/eller studieprogramsidene. Du kan opprette, redigere og publisere transportsider, andre sider og studieprogramsider. Denne rollen gis enkelte personer fra SA og KA. .
- Be om rolle som Study contributor hvis du skal jobbe med uib.no/studier, uib.no/for-studenter og studieprogramsidene. Du kan opprette og redigere sider og studieprogramsider. NB! Innholdet skal godkjennes av en Study editor før publisering.
3. Be om tilgang
- Finn rollen du skal be om og sett en hake i boksen til venstre for rollen
- Trykk på Be om-knappen.
- Skrive en kort kommentar: Hvilket fakultet og institutt du tilhører, og hvorfor du trenger tilgang. Da går godkjenning litt raskere.
4. Godkjenning
- Din leder får en e-post og må godkjenne forespørselen din.
- Etter din leder har godkjent forespørselen, får vi på Kommunikasjonsavdelingen en e-post og må også godkjenne.
- Du får tilgang og kan logge inn i W4 med Feide.