Denne veiledningen er for deg som skal publisere et arrangement på www4.uib.no. Den dekker redaksjonelle retningslinjer for innholdskvalitet og universell utforming, samt praktisk hjelp til å fylle ut feltene i publiseringsverktøyet.

Del 1: Redaksjonelle retningslinjer
Her finner du krav og anbefalinger for innholdskvalitet, bilder, video og tekststruktur. Disse gjelder for alle arrangementer.

Universell utforming

Vi er lovpålagt å sørge for at nettsidene våre er universelt utformet. Noe av dette løses teknisk, men mye avhenger av hvordan du publiserer innholdet ditt.

  • Skriv alltid på riktig språk i riktig språkversjon. Engelsk innhold på norske sider (eller omvendt) bryter kravene til universell utforming.
  • Lenketekster skal være beskrivende – brukeren skal forstå hvor lenken fører før de klikker.
  • Unngå bilder som inneholder tekst, særlig som hovedbilde.
  • Video skal ha synstolking.

Bilder

  • Vurder om siden faktisk trenger et bilde.
  • Velg bilder som er relevante for innholdet i teksten.
  • Bruk bilder fra UiBs eget bildearkiv.
  • Bruk nye og oppdaterte bilder.
  • Unngå stockbilder.
  • Ikke bruk bilder generert av kunstig intelligens.
  • Ikke bruk bilder eller illustrasjoner som inneholder tekst.

Legg alltid til alternativ tekst (alt-tekst) for bilder som inneholder meningsbærende informasjon. La alt-teksten stå tom kun for rent dekorative bilder.

Se UiBs profilmanual for flere retningslinjer om bildebruk

Video

Du kan legge til videoer fra Panopto, Vimeo og YouTube. Alle videoer må oppfylle kravene til synstolking.

Merk: Vi anbefaler Panopto eller Vimeo for videoer med tradisjonell synstolking, ettersom YouTube foreløpig ikke støtter opplasting av eget lydspor.

Tekststruktur og formatering

God struktur gjør det enklere for leseren å forstå og navigere i innholdet.

Overskrifter

  • Tittelen på arrangementet er automatisk Overskrift 1.
  • Bruk Overskrift 2 for hovednivå i teksten, Overskrift 3 for nivået under.
  • Ikke hopp over nivåer (f.eks. fra Overskrift 2 direkte til Overskrift 4).
  • Overskrifter skal være korte, presise og informative.

Lister

  • Bruk punktlister eller nummererte lister for å fremheve enkeltstående punkter.
  • Hold punktene korte og konsise.
  • Unngå nestede lister (lister i lister).
  • Begrens antall punkter per liste.

Lenker

  • Ikke legg inn flere lenker enn nødvendig.
  • Minimer lenker ut av uib.no.
  • Lenk kun til sider som er relevante for innholdet.
  • Lenketeksten skal alltid beskrive målet for lenken – unngå «klikk her».

 

Del 2: Publiseringsverktøy
Her får du en oversikt over alle feltene du kan fylle ut når du oppretter eller redigerer et arrangement i publiseringsverktøyet.

Sideinnstillinger

Versjonslogg

Skriv en kort oppsummering av hva du endret i denne versjonen, f.eks. «Oppdatert bilder og kontaktinfo». Dette brukes kun til intern sporbarhet.

Språk

Arrangement kan opprettes på norsk (bokmål eller nynorsk), engelsk eller begge språk. Pass på at riktig språk er brukt på riktig språkversjon, og ikke bland nynorsk og bokmål på samme side.

Vis i hovedkalenderen

Huk av her hvis arrangementet skal være synlig for deltakere utenfor UiB. Arrangementet vises da i hovedkalenderen på uib.no.

Gyldighetsperiode (påkrevd)

Velg hvor lenge arrangementet er relevant: 1 år, 3 år eller 5 år. Hvis du ikke oppdaterer arrangementet innen fristen, blir det automatisk avpublisert.

E-post for varsling (påkrevd)

Oppgi en e-postadresse som skal motta varsel når fristen for oppdatering nærmer seg. Du får varsel én måned før fristen.

Planlegg publisering

Fyll ut dato og tidspunkt, og velg «Lagre utkast» for å planlegge publisering. La feltet stå tomt for umiddelbar publisering.

Metadata (SEO)

Legg til metatittel og metabeskrivelse hvis tittelen eller ingressen er lange. Disse tekstene vises i søkemotorer og hjelper Google og brukerne å forstå innholdet.

  • Metatittel: vises i søkemotorer (maks 60 tegn).
  • Metabeskrivelse: vises i søkeresultater (maks 160 tegn).

Toppseksjon

Kategori (påkrevd)

Velg hvilken kategori arrangementet tilhører. Arrangementet vises i denne kategorien i hovedarrangementskalenderen.

Tittel (påkrevd)

Skriv en kort, beskrivende tittel. Tittelen blir automatisk sidens Overskrift 1 og vises i søkeresultater og nettleserfanen.

Dato og klokkeslett (påkrevd)

Fyll ut startdato og sluttdato med klokkeslett for arrangementet.

Sted (påkrevd)

Oppgi hvor arrangementet holdes (maks 100 tegn). Du kan også legge til en lenke til kart for å vise arrangementets plassering.

Hovedbilde (påkrevd)

  • Last opp et hovedbilde via mediabiblioteket.
  • Du kan velge om bildet skal vises i arrangementet eller kun i forhåndsvisninger.
  • Fyll alltid ut alternativ tekst for tilgjengelighet.

Ingress (påkrevd)

Skriv en kort beskrivelse av arrangementet (maks 900 tegn). Ingressen vises i arrangementoversikten og er første inntrykk for leseren.

Viktig informasjon

Legg til relevant tilleggsinformasjon om arrangementet, f.eks. påmeldingsfrist eller spesielle krav (maks 100 tegn).

Lenke til påmelding

Legg til lenke til påmeldingsskjema eller annen relevant påmelding.

Innhold

Hovedinnhold (påkrevd)

Skriv hoveddelen av arrangementsteksten her. Bruk verktøyene for formatering: overskrifter (Overskrift 2-4), lister, lenker og bilder. Følg de redaksjonelle retningslinjene ovenfor når du strukturerer og kvalitetssikrer innholdet.

Faktaboks

Klikk «Legg til faktaboks» for å legge til en eller flere faktabokser. Hver faktaboks må ha tittel og innhold. Bruk pilene for å endre rekkefølgen.

Kontaktperson

Legg til navn og lenke til kontaktperson. Du kan søke etter UiB-ansattes side eller legge inn en ekstern URL.

Relatert innhold

Du kan legge til opptil 10 lenker til relatert innhold. Skriv en kort og beskrivende tekst (maks 350 tegn) som vises under overskriften «Relatert innhold». For hver lenke legger du inn både URL og teksten det skal lenkes med.