Denne veiledningen hjelper deg å avgjøre om du skal opprette nyheter og arrangementer i W3 eller W4. I overgangsperioden der begge plattformene er i bruk, avhenger svaret av hvor innholdet hører hjemme.

Relevante lenker

Nyheter og artikler: W3 eller W4?

Hvor du oppretter en nyhet avhenger av hvilket område den tilhører. Her er de tre scenariene:

1. Artikkelen tilhører et område i W4 (forskergruppe, prosjekt, senter)

Opprett nyheten i W4 som vanlig.

Skal den også vises i Aktuell forskning? Kontakt KA via UiBhjelp for å få den vist sentralt.

2. Artikkelen skal kun ligge sentralt(Aktuelt eller Aktuell forskning)

Opprett nyheten i W4 under Om UiB (Aktuelt) eller Forskning (Aktuell forskning). Per i dag er det kun redaktører for Om UiB og Forskning som kan gjøre dette.

Skal den også vises i et område som fortsatt er i W3 (fakultet-/instituttside)? Du kan lage Eksternt innhold i W3 for å peke til artikkelen i W4. Eksternt innhold kan brukes i felt som Fremhevede artikler og Tilknyttet innhold i W3. Det vil ikke vises i nyhetsarkivene.

3. Nyheten tilhører et område som fortsatt er i W3 (fakultet-/instituttside)

Opprett nyheten i W3 som vanlig.

Skal den også vises i Aktuelt eller Aktuell forskning? Redaktører for Om UiB og Forskning kan lage innholdsreferanser i W4 som peker til nyheten i W3. Kontakt KA via UiBhjelp. Oppgi URL-en til saken og at du ønsker å dele den i Aktuelt/Forskningsaktuelt.

Arrangementer: W3 eller W4?

Er arrangementet åpent for eksterne og/eller studenter?

Hvis nei: Interne arrangementer skal publiseres i ansattkalenderen, under «For ansatte» (W3).

Hvis ja, avhenger det av hvor arrangementet skal vises:

1. Arrangementet skal vises i forskergrupper/sentre/osv. (W4)

Opprett arrangementet i W4 som vanlig.

Skal det også vises i sentralkalenderen? Huk av «Vis i hovedkalenderen» under Sideinnstillinger. Arrangementet vises da automatisk i hovedkalenderen på uib.no.

2. Arrangementet skal vises kun i hovedkalenderen (W4)

Opprett arrangementet i W4 under «Arrangementer». Per i dag er det kun redaktører for Om UiB som kan gjøre dette.

3. Arrangementet skal vises i W3-kalendere (fakultet-/instituttsider)

Opprett arrangementet i W3 som vanlig.

Skal det også vises i hovedkalenderen? Redaktører for Om UiB (Kommunikasjonsavdelingen) kan lage innholdsreferanser i W4 som peker til arrangementet i W3. Kontakt KA via UiBhjelp. Oppgi URL-en til arrangementet og at du ønsker å dele det i hovedkalenderen.

Hva er en innholdsreferanse?

En innholdsreferanse er en peker i W4 som viser til en nyhet eller et arrangement i W3. Det gjør at innholdet kan vises sentralt på uib.no uten å kopiere eller flytte det.

Per i dag er det kun Kommunikasjonsavdelingen (KA) som lager innholdsreferanser. Trenger du en? Opprett sak i UiBhjelp og oppgi URL-en til innholdet i W3 samt hvor du ønsker det vist i W4.

Hva er eksternt innhold?

Eksternt innhold er en innholdstype i W3 som lar deg peke til eksterne sider, som en artikkel publisert i W4. Det kan brukes i felt som Fremhevede artikler og Tilknyttet innhold på W3-sider.

Merk at Eksternt innhold ikke vises i nyhetsarkivene i W3. Det fungerer kun som en lenke eller referanse i spesifikke felt.

Viktig å vite

  • Innholdsreferanser fungerer kun fra W3 til W4 – aldri omvendt. Arrangementer opprettet i W4 kan ikke vises i W3-kalendere.
  • Eksternt innhold fungerer kun fra W3 til W4. Det peker fra en W3-side til en artikkel i W4, men vises ikke i nyhetsarkivene.
  • Migrerte nyheter har fått nye URL-er. Vi oppretter ikke automatiske omdirigeringer.
  • Interne arrangementer hører hjemme i ansattkalenderen under «For ansatte» (W3), ikke i hovedkalenderen.

Roller og tilgang til aktuelt-områdene og hovedkalenderen

For å publisere i de sentrale aktuelt-områdene (Om UiB og Forskning) finnes det to roller: Redaktør og Innholdsprodusent. Redaktører kan publisere direkte, mens innholdsprodusenter må få innholdet godkjent av en redaktør. Du søker om tilgang via tilgang.uib.no.

Les mer om roller og tilgang i W4.