Webredaktør ved fakultet er ansvarlig for nettstedet til fakultetet og tilhørende institutter. Fakultetsredaktøren er bindeleddet til UiBs webredaktør og medlem av webredaksjonen.
Rollebeskrivelse
Webredaktøren har det overordnede ansvaret for nettsidene til fakultetet og tilhørende institutter eller universitetsbiblioteket.
Rollen deltar i den sentrale webredaksjonen ved UiB og leder en lokal webredaksjon ved fakultetet. Den lokale webredaksjonen består av innholdsansvarlige (webredaktører) ved institutter og eventuelt andre som eier innhold på fakultetets nettsider.
Webredaktøren har en sentral rolle i kommunikasjonsarbeidet ved fakultetet, og representerer fakultetet i relevante nettverk knyttet til uib.no.
Myndighet
Webredaktør ved fakultet har myndighet til å:
- Godkjenne eller avvise forespørsler om redigeringstilgang til fakultetets og instituttenes nettsider
- Godkjenne eller avvise sider som innholdsprodusentene ved fakultetet lager. Redaktøren kan også godkjenne eller avvise innhold som lages av innholdsprodusenter ved institutt eller sentre.
- Pålegge innholdsansvarlige ved enhetene å følge forvaltningsplan, innholdsstrategi og andre retningslinjer for webpublisering og kommunikasjon.
- Gjøre endringer på nettsider som på tross av pålegg ikke følger retningslinjene.
- Gjøre endringer på nettsider uten å rådføre seg med innholdsansvarlig, dersom en akutt situasjon gjør det nødvendig (for eksempel krisekommunikasjon, faktafeil med offentlig oppmerksomhet, personvernbrudd og omdømmerisiko)
- Trekke tilbake redigeringstilgang fra brukere som slutter, bytter rolle eller ikke lenger har behov.
- Løfte saker som ikke kan løses lokalt til UiBs webredaktør.
Ansvar
Redaksjonelt ansvar og innhold
- Være operativt redaksjonelt ansvarlig for alle fakultetssidene
- Kvalitetssikre tekster, bilder, video og annet innhold i tråd med innholdsstrategien, både på norsk og engelsk
- Følge opp henvendelser og innspill fra brukere via tilbakemeldingsskjema, UiB hjelp og andre kanaler
- Bistå innholdsansvarlige ved instituttene, slik at deres nettsider er i tråd med innholdsstrategien
Organisering, opplæring og tilgangsstyring
- Lede den lokale webredaksjonen ved fakultetet, som består av eventuelle medredaktører på fakultetsnivå og innholdsansvarlige ved institutter og sentre
- Ha overordnet ansvar for at innholdsansvarlige har nødvendig opplæring og kompetanse
- Sikre at alle innholdsprodusenter har gjennomført pålagt grunnopplæring i W4 før de får redigeringstilgang
- Ha oversikt over hvem som har hvilke redigeringstilganger
- Etablere og vedlikeholde rutiner for onboarding og offboarding av redigeringstilganger ved fakultet og institutter
Samhandling og oppfølging
- Melde inn behov til UiBs webredaksjon og webredaktør
- Sørge for at informasjon fra UiBs webredaktør og webredaksjon blir formidlet videre til enhetene ved fakultetet
- Ha revisjon av fakultetets nettsider hvert år, og sikre at instituttene gjør det samme
- Gi relevant informasjon om uib.no til fakultetsledelsen
- Ta beslutninger om nettstedet innenfor gjeldende retningslinjer, eller løfte saker til rett beslutningsnivå
- Delta på kompetansetiltak, webforum og andre relevante arenaer