Som ansatt ved UiB får du automatisk en ansattside på uib.no.

  • Det er kun du selv som har tilgang til å redigere din egen ansattside.
  • Siden vil sannsynligvis være et av de øverste treffene om noen søker på ditt navn i Google, så det er viktig at den presenterer deg slik du selv ønsker. Gode ansattsider er også med på å gjøre UiB mer synlig.
  • Sidene får URL-ene uib.no/finn-ansatte/fornavn.etternavn (norsk) og uib.no/en/find-employees/firstname.lastname (engelsk).
  • Se et eksempel på en god ansattside.

 

Del 1: Redaksjonelle retningslinjer

Her finner du krav og anbefalinger som gjelder for alle ansattsider.

Universell utforming

Vi er lovpålagt å sørge for at nettsidene våre er universelt utformet. Noe av dette løses teknisk, men mye avhenger av hvordan du publiserer innholdet ditt.

  • Skriv alltid på riktig språk i riktig språkversjon. Engelsk innhold på den norske ansattsiden (eller omvendt) bryter kravene til universell utforming.
  • Gi lenker en beskrivende tekst, f.eks. «Les mer om universell utforming» i stedet for bare «klikk her».
  • Legger du til lenker for relatert innhold, hentes tittel, beskrivelse og bilde automatisk fra URL-en. Pass på at hovedbildet i siden du lenker til ikke inneholder tekst.

Språkversjoner

Ansattsiden finnes automatisk både på norsk og engelsk. Se gjennom begge språkversjonene og pass på at riktig språk er brukt på riktig side.

For å redigere den norske siden, velg «Rediger norsk side» i menylinjen. For engelsk, velg «Rediger engelsk side».

Noen felt gjelder for begge språkversjoner, og kan derfor ikke ha ulikt innhold på norsk og engelsk:

  • Fornavn og etternavn
  • Portrettbilde og fotograf
  • Ekstra telefonnummer
  • Kartlenke
  • Publikasjoner (CRIStin-data)
  • RSS-feed, hjemmeside og sosiale medier

Synlighet

Visningen av ansattsiden styres av den du rapporterer til, som kan overskrive standardreglene. Som standard vises emeriti, gjesteforskere og ansatte i medarbeidergruppe 1, 2, 3 og 4-01.

Den du rapporterer til kan skjule deler av kontaktinformasjonen din, eller hele ansattsiden. Les veiledningen for å styre synlighet i tilgang.uib.no.

 

Del 2: Redigering av ansattsiden

Her får du en gjennomgang av alle feltene du kan fylle ut, organisert etter fanene i redigeringsverktøyet.

Du logger inn via profile.uib.no eller ved å trykke «Rediger» øverst til høyre på din ansattside. Du må være tilkoblet UiB-nettverket, eller bruke VPN om du er utenfor campus. Det kan ta opptil 15 minutter fra du lagrer til endringene vises på siden.

Om meg

Portrett

Du oppfordres til å laste opp et portrettbilde. Gjør du ikke det, vises ingen plassholder.

  • Bruk et bilde som kun inneholder deg, med nøytral bakgrunn.
  • Bildet bør helst være i portrettformat og tatt av en profesjonell fotograf.
  • Bruk et bilde i god oppløsning.
  • Fotograf kan krediteres i feltet «Fotograf».

Fornavn og etternavn hentes fra personalsystemet. Du kan overstyre disse ved å redigere feltene direkte. Tømmer du feltene, går vi tilbake til å vise navnene fra personalsystemet.

Stilling

Stillingstittel hentes fra personalsystemet og kan ikke endres. Dette er en nasjonalt fastsatt tittel i tråd med hovedtariffavtalen.

Du kan legge til en «Beskrivende stillingstittel» om du ønsker en kortere forklaring av rollen din. Husk at tilhørigheten din allerede vises på ansattsiden, og ikke bør gjentas her.

Eksempler på stillingstittel med beskrivende stillingstittel:

  • Seniorrådgiver, prosjektleder
  • Overingeniør, HMS-koordinator
  • Professor, seksjonsleder
  • Rådgiver, sosiale medier-ansvarlig

Tilhørighet

Tilhørigheten din hentes fra personalsystemet og er knyttet til hvilken enhet du er ansatt på. Dette kan ikke endres på ansattsiden.

Forskergrupper

Du kan legge til forskergrupper på ansattsiden din. Grupper som var synlige på din gamle ansattside er allerede hentet inn, men fremtidige oppdateringer skjer ikke automatisk, du må selv vedlikeholde listen.

Navn på forskergruppen hentes automatisk fra URL-en. Bruk feltet «Tekst som skal vises» kun om du ønsker å overskrive dette.

  • Legg kun til forskergrupper med tilknytning til UiB.
  • Du kan legge til opptil 5 forskergrupper.
  • Ikke bruk feltet til forskningsprosjekter eller forskningssentre.

Kort info

Vi anbefaler at du legger til en kort bio. Dette gir besøkende rask oversikt over hva du jobber med, og gjør siden mer søkbar.

  • Skriv 2–3 setninger som oppsummerer hva du jobber med eller forsker på.
  • Teksten må være kort og presis.
  • Maks 300 tegn.

Min kontaktinfo

E-post

E-postadressen din hentes fra personalsystemet og kan ikke endres på ansattsiden.

Telefonnummer

Jobbtelefonnummeret ditt kan ikke skjules fra ansattsiden. Behov for endringer må meldes til BRITA.

Du kan legge til et ekstra telefonnummer i feltet «Ekstra telefonnummer». Landskode må være med.

Adresser

Besøksadressen hentes fra organisasjonsenheten du tilhører. Du kan overstyre denne ved å redigere feltene, og legge til ekstra info i feltet «Adresse (tilleggsinformasjon)». Du kan også legge til kartlenke (MazeMap eller Google Maps) og romnummer.

Postadressen hentes fra organisasjonsenheten og kan ikke endres på ansattsiden.

Mitt arbeid

Forskning / Arbeid

Her kan du skrive mer om forskningen eller arbeidet ditt. Innhold fra tilsvarende felt på din gamle ansattside er allerede hentet inn. Tittelen settes automatisk til «Forskning» for vitenskapelig ansatte og «Arbeid» for administrativt ansatte, og kan ikke endres. Feltet vises ikke om det er tomt.

  • Bruk feltet kun til å skrive om forskning eller arbeid.
  • Skriv kort og presist.

Formidling

Her kan du skrive om formidlingsarbeidet ditt. Innhold fra din gamle ansattside er allerede hentet inn. Tittelen er fast satt til «Formidling» og kan ikke endres. Feltet vises ikke om det er tomt.

  • Bruk feltet kun til å skrive om formidling.
  • Skriv kort og presist.

Undervisning

Her kan du skrive om undervisningen din. Innhold fra din gamle ansattside er allerede hentet inn. Tittelen er fast satt til «Undervisning» og kan ikke endres. Feltet vises ikke om det er tomt.

  • Bruk feltet kun til å skrive om undervisning.
  • Skriv kort og presist.

Publikasjoner

OBS! NVA-integrasjon er under utvikling

Har du publikasjoner i CRIStin, kan du vise disse ved å skru på «Vis publikasjoner fra CRIStin». Under CRIStin-innstillingene kan du:

  • Sette maks antall synlige publikasjoner under «Antall publikasjoner».
  • Velge om publikasjonene skal vises før eller etter tekstfeltet under «Plassering av publikasjoner».
  • Velge kronologisk eller kategorisk sortering under «Sortering av publikasjoner».
  • Velge hvilke kategorier som skal vises. Kun kategorier du har publikasjoner i vises i listen.

Du kan også bruke tekstfeltet for publikasjoner som en intro eller til å legge inn publikasjoner som ikke finnes i CRIStin. Du velger om du vil at det skal vises før eller etter listen over publikasjoner.

Prosjekter

Her kan du skrive om prosjekter du er med i eller har vært med i. Tittelen er fast satt til «Prosjekter» og kan ikke endres. Feltet vises ikke om det er tomt.

  • Bruk feltet kun til å skrive om prosjekter.
  • Skriv kort og presist.

Ekstra seksjoner (NB! viser ikke foreløpig)

Du kan legge til opptil to ekstra seksjoner.

Vurder nøye om det er nødvendig med ekstra seksjoner. Sjekk først om innholdet passer i en av de forhåndsdefinerte seksjonene. Du velger selv titler, men pass på at de er korte og beskrivende.

Relatert innhold

Lenker til relatert innhold

Her kan du legge til lenker til relaterte sider, både på og utenfor uib.no. Innhold fra din gamle ansattside er allerede hentet inn.

  • Du kan legge til opptil 6 lenker.
  • Tittel, beskrivelse og bilde hentes automatisk fra URL-en.
  • Bruk tittelfeltet kun om du ønsker å overskrive tittelen som hentes automatisk.

RSS-feed

Her kan du legge til en RSS-feed. Innhold fra din gamle ansattside er allerede hentet inn.

  • Feeden viser de 5 siste postene og oppdateres automatisk.
  • Lar du tittelfeltet stå tomt, får seksjonen tittelen «RSS-feed».
  • Egendefinert tittel vises på både norsk og engelsk side.

Hjemmeside

Her kan du legge til lenke til din hjemmeside.

  • Du kan legge til én hjemmeside.
  • Lenken må inkludere https://.
  • Legg kun til jobbrelatert hjemmeside.
  • Som standard vises «Hjemmeside» / «Homepage» som lenketekst.

Sosiale medier

Her kan du legge til lenker til dine profiler i sosiale medier.

  • Du kan legge til opptil 6 profiler.
  • Legg kun til jobbrelaterte profiler.
  • Som standard vises navnet på det sosiale mediet som lenketekst.

 

Spørsmål?

Trenger du hjelp, ta kontakt med din lokale webkontakt.

Finner du noe som ikke fungerer, kontakter du oss via UiBhjelp → administrativ arbeidsstøtte → UiBs hovednettside → Kontakt oss om uib.no.