Denne veiledningen er for deg som skal publisere en infoside på www4.uib.no. Den dekker redaksjonelle retningslinjer for innholdskvalitet og universell utforming, samt praktisk hjelp til å fylle ut feltene i publiseringsverktøyet.

Del 1: Redaksjonelle retningslinjer

Her finner du krav og anbefalinger for innholdskvalitet, bilder, video og tekststruktur. Disse gjelder for alle infosider.

Universell utforming

Vi er lovpålagt å sørge for at nettsidene våre er universelt utformet. Noe av dette løses teknisk, men mye avhenger av hvordan du publiserer innholdet ditt.

  • Skriv alltid på riktig språk i riktig språkversjon. Engelsk innhold på norske sider (eller omvendt) bryter kravene til universell utforming.
  • Lenketekster skal være beskrivende – brukeren skal forstå hvor lenken fører før de klikker.
  • Unngå bilder som inneholder tekst, særlig som hovedbilde.
  • Video skal ha synstolking.

Bilder

  • Vurder om siden faktisk trenger et bilde.
  • Velg bilder som er relevante for innholdet i teksten.
  • Bruk bilder fra UiBs eget bildearkiv.
  • Bruk nye og oppdaterte bilder.
  • Unngå stockbilder.
  • Ikke bruk bilder generert av kunstig intelligens.
  • Ikke bruk bilder eller illustrasjoner som inneholder tekst.

Legg alltid til alternativ tekst (alt-tekst) for bilder som inneholder meningsbærende informasjon. La alt-teksten stå tom kun for rent dekorative bilder.

Se UiBs profilmanual for flere retningslinjer om bildebruk

Du kan legge til videoer fra Panopto, Vimeo og YouTube. Alle videoer må oppfylle kravene til synstolking.

Merk: Vi anbefaler Panopto eller Vimeo for videoer med tradisjonell synstolking, ettersom YouTube foreløpig ikke støtter opplasting av eget lydspor.

Tekststruktur og formatering

God struktur gjør det enklere for leseren å forstå og navigere i innholdet.

Overskrifter

  • Tittelen på siden er automatisk Overskrift 1.
  • Bruk Overskrift 2 for hovednivå i teksten, Overskrift 3 for nivået under.
  • Ikke hopp over nivåer (f.eks. fra Overskrift 2 direkte til Overskrift 4).
  • Overskrifter skal være korte, presise og informative.

Lister

  • Bruk punktlister eller nummererte lister for å fremheve enkeltstående punkter.
  • Hold punktene korte og konsise.
  • Unngå nestede lister (lister i lister).
  • Begrens antall punkter per liste.

Lenker

  • Ikke legg inn flere lenker enn nødvendig.
  • Minimer lenker ut av uib.no.
  • Lenk kun til sider som er relevante for innholdet.
  • Lenketeksten skal alltid beskrive målet for lenken – unngå «klikk her».

 

Del 2: Publiseringsverktøy

Her får du en oversikt over alle feltene og seksjonene du kan fylle ut når du oppretter eller redigerer en infoside i publiseringsverktøyet.

Sideinnstillinger

Versjonslogg

Skriv en kort oppsummering av hva du endret i denne versjonen, f.eks. «Oppdatert bilder og kontaktinfo». Dette brukes kun til intern sporbarhet.

Språk (påkrevd)

Infosiden kan opprettes på norsk (bokmål eller nynorsk), engelsk eller begge språk. Pass på at riktig språk er brukt på riktig språkversjon, og ikke bland nynorsk og bokmål på samme side.

Plassering i struktur (påkrevd)

Velg hvilken overordnet side denne infosiden skal ligge under. Dette styrer nettstedets hierarki og navigasjon.

Innholdsansvarlige (påkrevd)

Du må legge til to innholdsansvarlige for siden. I feltet «Kommunikasjonsansvarlig» legger du inn den som eier siden. I feltet «Fagansvarlig» legger du inn den som er ansvarlig for at innholdet er korrekt og oppdatert.

Metadata (SEO)

Legg til metatittel og metabeskrivelse hvis tittelen eller ingressen er lange. Disse tekstene vises i søkemotorer og hjelper Google og brukerne å forstå innholdet.

Metatittel: vises i søkemotorer (maks 60 tegn).
Metabeskrivelse: vises i søkeresultater (maks 160 tegn).

Toppseksjon

Tittel (påkrevd)

Skriv en kort og presis tittel. Den må være unik, og du bør unngå årstall.

Ingress (påkrevd)

Skriv et kort sammendrag av innholdet på siden. Vi anbefaler maks 400 tegn inkludert mellomrom.

Mediaelement

Du kan legge til ett bilde eller én video i toppseksjonen. Vurder om siden faktisk trenger det.

For bilder: fyll ut alt-tekst hvis bildet inneholder meningsbærende informasjon, la den stå tom for rent dekorative bilder. Du kan også legge til en bildetekst.

For video: du må oppgi lenken til videoen. Du kan legge til en videobeskrivelse under videoen. Husk UU-krav om synstolking og teksting av video.

Handlinger

Du kan legge til lenker eller knapper i toppseksjonen. Anbefaling: lenker for navigasjon, knapper for handling. Du kan ha minimum 1 og maksimalt 2. For hver handling må du oppgi URL og lenke- eller knappetittel.

Hovedseksjon (Blokker)

For å legge til innhold i hovedseksjonen, gå til menyvalget «Utforming» og klikk på «Legg til blokk». Knappen ligger alltid under alt innhold som er lagt inn. Du kan legge til følgende blokker:

  • Accordionliste
  • Faktaboks
  • Kontaktboks
  • Lenkeliste (enkel)
  • Tekst

Accordionliste

En accordionliste lar brukeren vise og skjule innhold ved å klikke på overskriftene. Den er ment for innhold som utdyper et emne – ikke for innhold som er så viktig at det ikke bør skjules. Vi anbefaler maks én accordionliste per side.

Tittel (påkrevd)

Lag en kort tittel som beskriver hva man finner i accordionlisten.

Accordion-elementer (påkrevd)

Hvert element må ha en kort tittel og innhold. Du kan bruke brødtekst, punktliste og nummerert liste som innhold.

Plassering

Accordionlisten kan plasseres hvor du vil i hovedseksjonen. Tenk gjennom hva som er logisk for leseren.

Faktaboks

Faktaboksen er ment for å forklare begreper, vise til korte fakta, eller gi en kortversjon av det viktigste innholdet på siden. Vi anbefaler maks én faktaboks per side.

Tittel (påkrevd)

Lag en kort tittel som beskriver hva man finner i faktaboksen.

Beskrivelse (påkrevd)

Hold beskrivelsen så kort som mulig.

Handlinger

Du kan legge til lenker eller knapper. Huskeregel: lenker for navigasjon, knapper for handling. Du kan ha minimum 1 og maksimalt 2. For hver handling må du oppgi URL og lenke- eller knappetittel.

Plassering

Faktaboksen kan plasseres hvor du vil i hovedseksjonen. Det gir ofte mening å plassere den tidlig på siden.

Kontaktboks

Du kan kun legge til én kontaktboks per side. Fyll kun ut feltene som er aktuelle – felt som forblir tomme skjules automatisk.

Tittel (påkrevd)

Lag en kort tittel som beskriver hva man finner i kontaktboksen.

Beskrivelse

Hold beskrivelsen så kort som mulig.

Telefonnummer

Oppgi kontaktpunktets telefonnummer. Du kan oppgi maksimalt 2 nummer.

E-post

Oppgi kontaktpunktets e-postadresse. Du kan oppgi maksimalt 2 adresser.

Besøksadresse

Oppgi fysisk adresse hvis relevant. Du kan også legge til en lenke fra Mazemap.

Åpningstider

Beskriv kort hvilke dager og tidspunkt det er åpent. Nevn spesielle åpningstider ved behov, f.eks. helligdager. Unngå forkortelser og bruk norsk format for klokkeslett.

Handlinger

Du kan legge til lenker eller knapper. Huskeregel: lenker for navigasjon, knapper for handling. Du kan ha minimum 1 og maksimalt 2. For hver handling må du oppgi URL og lenke- eller knappetittel.

Plassering

Kontaktboksen kan plasseres hvor du vil i hovedseksjonen. Tenk gjennom hva som er logisk for leseren.

Lenkeliste

Lenkelisten er ment for å vise til relaterte sider innenfor temaet på siden. Vi anbefaler maks én lenkeliste per side.

Tittel (påkrevd)

Lag en kort tittel som beskriver hva man finner i lenkelisten.

Lenker (påkrevd)

Begrens antall lenker og minimer lenker ut av uib.no. For hver lenke må du oppgi lenketittel og URL.

Plassering

Lenkelisten kan plasseres hvor du vil i hovedseksjonen. Det gir oftest mening å plassere den sist på siden.

 

Del 3: Siden etter publisering

Andre elementer som er synlige når siden er publisert.

Tilbakemeldingsboks

Alle infosider har en tilbakemeldingsboks i bunnen av siden. Her kan besøkende gi tilbakemelding på innholdet, slik at du kan forbedre det over tid. Per i dag er det kun redaktører som har tilgang til tilbakemeldingene.