Som ansatt ved UiB får du automatisk en personside på www.uib.no

  • Siden får URL-en: www.uib.no/personer/Dittfornavn.Dittetternavn
  • Du har i stor grad kontroll over innholdet på personsiden din.
  • Siden vil sannsynligvis være et av de øverste treffene om noen søker på ditt navn i eksempelvis Google. Derfor er det viktig at denne siden presenterer deg slik du selv ønsker.
  • Bedre personsider er med på å gjøre UiBs kjernevirksomhet mer synlig.

Eksempler på personsider »

Logg inn for å redigere

  • Tre måter å logge inn for å redigere din personside:
    1) Finn din personside på uib.no/personer/Fornavn.Etternavn, og bruk «Logg på»-knappen
    2) Søke opp ditt eget navn på uib.no eller i Google
    3) Gå til https://w3.uib.no/nb/user og logg inn med ditt uib-brukernavn og passord
  • Når du er kommet inn, kan du bytte mellom norsk og engelsk ved å trykke på «Norsk»/»Engelsk» (NB! Begge språkvarianter av siden må redigeres).
  • Informasjon om hvordan hvert felt fungerer ligger i hjelpetekst under feltene.

NB! Du må være på UiB-nettverket for å få tilgang til å redigere personsiden. Er du utenfor UiB, må du bruke VPN-pålogging.

Minstekrav for en god personside

  • Sjekk at kontaktinfo er korrekt. Mesteparten av denne hentes direkte fra HR-portalen og må endres der. Finner du feil du ikke får endret selv, kontakt administrasjonen på enheten du tilhører.
  • Sjekk at tilhørighet er korrekt, både på avdeling og eventuelle forskergrupper.
  • Kort informasjon om arbeidsoppgaver/forskningsfelt, både på norsk og engelsk.
  • Du har mulighet til å redigere navnet som vises på siden din.
  • Det som står i feltene «Fornavn (gjelder begge språkversjoner)» og/eller «Etternavn (gjelder begge språkversjoner)» er er det som vil vises på siden din.
  • Står feltene tomme, vil navnet som ligger i personalsystemet vises.
  • Navnet som ligger i personalsystemet kan du se under «Statistisk informasjon» – i feltene «Synkronisert fornavn (gjelder begge språkversjoner)» og «Synkronisert etternavn (gjelder begge språkversjoner)».

Bilde

  • Du kan laste opp ditt eget profilbilde.
  • Har du ikke lagt til et bilde, vises en standardillustrasjon (skyggeperson).
  • Vi anbefaler alle å legge ut et bilde av seg selv på personsiden. Bildet bør være i portrettformat (høydebilde), med lys bakgrunn og kun inneholde deg selv. Pass og på at det er stort nok og med god oppløsning.

Mer om stillingen

  • Dette er et fritekstfelt.
  • Her kan du f.eks. legge til utfyllende informasjon om stillingen din.
    Eksempler:
    ‘Professor, Leder for Forskergruppen i digital kultur’
    ‘Seniorkonsulent, Frontend-utvikler’
  • Det er ikke mulig å overskrive eller fjerne selve stillingstittelen.
  • Feltet kan også brukes til å opplyse om at du er i permisjon e.l.
    Eksempel: ‘Førstekonsulent, Svangerskapspermisjon til mars 2020’

Kompetansefelt

  • Kompetansefelt skal være et verktøy for å finne ansatte som jobber innenfor samme arbeids/fagområde, det skal ikke brukes for å vise tilhørighet til grupper, prosjekter eller lignende. Dersom du ønsker å vise dette, kan du bruke «Hjemmeside»-feltet som ligger i fanen «Hjemmeside og CV» på redigeringssiden, eller i en av fanene.
  • Det kan være lurt å bli enige i forskergruppene og på institutt og fakultet om hvilke kompetanseord man skal bruke, og bruke disse bevisst.
  • Ordene som brukes vil bli søkbare på oversikten over ansatte.
  • Hør gjerne også med din lokale webkontakt om de har noen rutiner på hva som bør/må være med på siden.

Tilknyttet innhold

  • Her kan du søke opp andre sider/områder/artikler på uib.no og legge dem til som tilknyttet innhold.
  • Du finner innhold ved å skrive inn navnet på siden/området/artikkelen og velge fra listen som dukker opp.
  • Tilknyttet innhold vises i bunnen av siden, med bilde, tittel og ingress.

Faner (Forskning/arbeid, Formidling, Undervisning, publikasjoner, Prosjekter, Valgfri fane)

Følgende felt vises som faner på personsiden (om de har innhold):

  • Forskning/arbeid (Fritekst + ev. utvalgte publikasjoner fra Cristin)
  • Formidling (Fritekst)
  • Undervisning (Fritekst)
  • Publikasjoner (Fritekst + Cristin-data som hentes automatisk fra Cristin)
  • Prosjekter (Fritekst)
  • Valgfri fane (Fritekst, valgfri fanetittel)

Hvordan styre visningen av Cristin-data:

Fane: Forskning/Arbeidsfelt

Her kan du ha fritekst og/eller et utvalg vitenskapelige arbeid (utvalget gjøres i Cristin og blir automatisk hentet inn og vist):

1. Logg inn i Cristin: app.cristin.no

2.
Velg «Forskere» > «Min forskerprofil»

3. Velg «Rediger profil» (ligger som en lenke over navnet ditt).

4.
Velg «Legg til vitenskapelig arbeid» bak «Vitenskapelige arbeider tilknyttet person».

5. Følg veiledning i Cristin, og legg til de vitenskapelige arbeider som du ønsker skal vises.

6.
Når du har lagt til arbeidene, vil de umiddelbart vises på personsiden. Arbeidene vises per år, siste år øverst uavhengig av hvordan de er listet opp i Cristin.


Fane: Publikasjoner

Under fanen «Publikasjoner» vises alltid en lenke til dine registrerte arbeider i Cristin. I tillegg kan du velge å vise dine siste publikasjoner direkte på siden. Du kan selv endre sortering og antall publikasjoner (inntil 200 arbeider).

Dette er valgene du kan gjøre selv via redigeringsverktøyet på din personside:

1. Velg å vise det du eventuelt selv har skrevet inn i fritekstfeltet før eller etter informasjonen som hentes fra Cristin.

2. Velg antall publikasjoner du vil vise (NB! Skriv inn «0» (null) for ikke å vise data fra Cristin.)

3. Velg å vise listen over arbeider etter
a) kategori / år
b) kun kronologisk, uten kategorier.

Personsidene viser nå publikasjoner fra samtlige underkategorier registrert i Cristin.


Sosiale medier

Sosiale medier

  • Sosiale medier må skrives inn slik: medienavn:brukernavn (Eksempel: twitter:uibrector_olsen)
  • Legges twitter til, vil både et twitterikon og en twitterstrøm vises på personsiden.
  • Se liste over nettverk som støttes »
    – academia (kun UiB-profiler)
    – dblp
    – facebook
    – flickr
    – github
    – gitlab
    – gitlabuib
    – googlescholar
    – instagram
    – linkedin
    – orcid
    – philpeople
    – researcherid
    – researchgate
    – scopus
    – snapchat
    – twitter
    – vimeo
    – youtube

Besøksadresse

  • Her kan du endre/overskrive besøksadressen som hentes fra systemet (organisasjonsenhetens adresse).
  • Romnummer
  • Mazemap-lenke. Legges det inn en lenke her, blir besøksadressen en lenke til visning av loakaliteten i Mazemap.

Hjemmeside og CV

  • Valgfri tekst (tittel) på lenken som vises
  • Egben CV lastes opp som en fil. Følgende format støttes: txt | pdf | doc | docx | odt | fodt (pdf, odt eller fodt anbafales). Lenketesten blir  «Vis CV»

RSS og dokumenter

  • RSS (Really Simple Syndication): En nyhetsstrøm som oppdaterer seg selv etter hvert som det kommer nye nyheter/poster/saker. De fem siste vises. Valgfri overskrift over listen.
  • Dokumenter: Mulighet for å laste opp egne dokumenter. Følgende format støttes: txt | pdf | doc | docx | odt | fodt (pdf, odt eller fodt anbafales).

Statisk informasjon

  • Statisk informasjon er personinformasjon hentet fra personalsystemene (HR-portalen eller SEBRA). Dette er kun visning av personinfo og kan ikke redigeres i w3.
  • Fasttelefonnummer ligger i telefonsentralen (administreres i SEBRA). Behov for endringer meldes til hjelp.uib.no (Operatør: IT-avd- Samhandlings- og Undervisningsteknologi).
  • Mobiltelefonnummer kan du selv legge inn i HR-portalen, samt velge om det skal vise eller ikke på personsiden din. (NB! Det kan ta opptil to døgn før det vises på nett.)

Veiledning til privat kontaktinfo i HR-portalen »

Forskergrupper

Forskergruppetilhørighet kommer fra SEBRA. Se «Tilknytning til forskergruppe» i denne veiledningen.