Som ansatt ved UiB får du automatisk en personside på www.uib.no

  • Siden får URL-en: www.uib.no/personer/Dittfornavn.Dittetternavn
  • Du har i stor grad kontroll over innholdet på personsiden din.
  • Siden vil sannsynligvis være et av de øverste treffene om noen søker på ditt navn i eksempelvis Google. Derfor er det viktig at denne siden presenterer deg slik du selv ønsker.
  • Bedre personsider er med på å gjøre UiBs kjernevirksomhet mer synlig.

Eksempler på personsider »

Logg inn for å redigere

  • Tre måter å logge inn for å redigere din personside:
    1) Finn din personside på uib.no/personer/Fornavn.Etternavn, og bruk «Logg på»-knappen
    2) Søke opp ditt eget navn på uib.no eller i Google
    3) Gå til https://w3.uib.no/nb/user og logg inn med ditt uib-brukernavn og passord
  • Når du er kommet inn, kan du bytte mellom norsk og engelsk ved å trykke på «Norsk»/»Engelsk» (NB! Begge språkvarianter av siden må redigeres).
  • Informasjon om hvordan hvert felt fungerer ligger i hjelpetekst under feltene.

NB! Du må være på UiB-nettverket for å få tilgang til å redigere personsiden. Er du utenfor UiB, må du bruke VPN-pålogging.

Minstekrav for en god personside

  • Sjekk at kontaktinfo er korrekt. Mesteparten av denne hentes direkte fra HR-portalen og må endres der. Finner du feil du ikke får endret selv, kontakt administrasjonen på enheten du tilhører.
  • Sjekk at tilhørighet er korrekt, både på avdeling og eventuelle forskergrupper.
  • Kort informasjon om arbeidsoppgaver/forskningsfelt, både på norsk og engelsk.

Navn

  • Du har mulighet til å redigere navnet som vises på siden din.
  • Det som står i feltene «Fornavn (gjelder begge språkversjoner)» og/eller «Etternavn (gjelder begge språkversjoner)» er er det som vil vises på siden din.
  • Står feltene tomme, vil navnet som ligger i personalsystemet vises.
  • Navnet som ligger i personalsystemet kan du se under «Statistisk informasjon» – i feltene «Synkronisert fornavn (gjelder begge språkversjoner)» og «Synkronisert etternavn (gjelder begge språkversjoner)».

Bilde

  • Du kan laste opp ditt eget profilbilde.
  • Har du ikke lagt til et bilde, vises en standardillustrasjon (skyggeperson).
  • Vi anbefaler alle å legge ut et bilde av seg selv på personsiden. Bildet bør være i portrettformat (høydebilde), med lys bakgrunn og kun inneholde deg selv. Pass og på at det er stort nok og med god oppløsning.

Mer om stillingen

  • Dette er et fritekstfelt.
  • Her kan du f.eks. legge til utfyllende informasjon om stillingen din.
    Eksempler:
    ‘Professor, Leder for Forskergruppen i digital kultur’
    ‘Seniorkonsulent, Frontend-utvikler’
  • Det er ikke mulig å overskrive eller fjerne selve stillingstittelen.
  • Feltet kan også brukes til å opplyse om at du er i permisjon e.l.
    Eksempel: ‘Førstekonsulent, – Svangerskapspermisjon, tilbake mars 2020’

Kompetansefelt

  • Kompetansefelt skal være et verktøy for å finne ansatte som jobber innenfor samme arbeids/fagområde, det skal ikke brukes for å vise tilhørighet til grupper, prosjekter eller lignende. Dersom du ønsker å vise dette, kan du bruke «Hjemmeside»-feltet som ligger i fanen «Hjemmeside og CV» på redigeringssiden, eller i en av fanene.
  • Det kan være lurt å bli enige i forskergruppene og på institutt og fakultet om hvilke kompetanseord man skal bruke, og bruke disse bevisst.
  • Ordene som brukes vil bli søkbare på oversikten over ansatte.
  • Hør gjerne også med din lokale webkontakt om de har noen rutiner på hva som bør/må være med på siden.

Tilknyttet innhold

  • Her kan du søke opp andre sider/områder/artikler på uib.no og legge dem til som tilknyttet innhold.
  • Du finner innhold ved å skrive inn navnet på siden/området/artikkelen og velge fra listen som dukker opp.
  • Tilknyttet innhold vises i bunnen av siden, med bilde, tittel og ingress.

Faner (Forskning/arbeid, Formidling, Undervisning, publikasjoner, Prosjekter, Valgfri fane)

Følgende felt vises som faner på personsiden (om de har innhold):

  • Forskning/arbeid (Fritekst + ev. utvalgte publikasjoner fra Cristin*)
  • Formidling (Fritekst)
  • Undervisning (Fritekst)
  • Publikasjoner (Fritekst + Cristin-data som hentes automatisk fra Cristin*)
  • Prosjekter (Fritekst)
  • Valgfri fane (Fritekst, valgfri fanetittel)

Hvordan styre visningen av Cristin-data:

Fane: Forskning/Arbeidsfelt

Her kan du ha fritekst og/eller et utvalg vitenskapelige arbeid (utvalget gjøres i Cristin og blir automatisk hentet inn og vist):

1. Logg inn i Cristin: cristin.uib.no

2.
Velg «Forskere» > «Min forskerprofil»

3. Velg «Rediger profil» (ligger som en lenke over navnet ditt).

4.
Velg «Legg til vitenskapelig arbeid» bak «Vitenskapelige arbeider tilknyttet person».

5. Følg veiledning i Cristin, og legg til de vitenskapelige arbeider som du ønsker skal vises.

6.
Når du har lagt til arbeidene, vil de umiddelbart vises på personsiden. Arbeidene vises kronologisk, slik listen er definert i Cristin.


Fane: Publikasjoner

Under fanen «Publikasjoner» vises alltid en lenke direkte til dine registrerte arbeider i Cristin. Arbeidene er som standard sortert etter kategori/år, og hver kategori viser inntil 200 arbeider. Du kan selv endre sortering og antall publikasjoner. (Dersom du har lagt publikasjoner manuelt inn i denne fanen på de gamle personsidene, vil disse som standard vises under informasjonen fra Cristin.)

Dette er valgene du kan gjøre selv via redigeringsverktøyet på din personside:

1. Velg å vise det du eventuelt selv har skrevet inn i fritekstfeltet før eller etter informasjonen som hentes fra Cristin.

2. Velge antall vitenskapelige publikasjoner du viser (NB! Skriv inn «0» (null) for ikke å vise data fra Cristin.)

3. Velge å vise listen over vitenskapelige arbeider etter
a) kategori / år
b) kun kronologisk, uten kategorier.

Personsidene viser Cristin-data fra 5 hovedkategorier, inkludert alle underkategorier, hvis du har registret arbeid i disse kategoriene. Hovedkategorier (inkludert alle underkategorier):

  • Bøker (Bok)
  • Tidsskriftsartikler(Tidsskriftspublikasjon)
  • Rapport/Avhandling *
  • Bokkapitler (Del av bok/rapport)
  • Kunstnerisk produksjon

* For Rapport/Avhandling listes ikke underkategoriene «Mastergradsoppgave», «Hovedfagsoppgave», «Doktorgradsavhandling» og «Magisteravhandling» dersom du er registrert med rollen «veileder» i Cristin. I tillegg har personsiden lenke direkte til fullstendig publikasjonsoversikt i Cristin.


Sosiale medier

Sosiale medier

  • Sosiale medier må skrives inn slik: medienavn:brukernavn (Eksempel: twitter:uibrector_olsen)
  • Legges twitter til, vil både et twitterikon og en twitterstrøm vises på personsiden.
  • Se liste over nettverk som støttes »
    – academia (kun UiB-profiler)
    – dblp
    – facebook
    – flickr
    – github
    – gitlab
    – gitlabuib
    – googlescholar
    – instagram
    – linkedin
    – orcid
    – philpeople
    – researcherid
    – researchgate
    – scopus
    – snapchat
    – twitter
    – vimeo
    – youtube

Besøksadresse

  • Her kan du endre/overskrive besøksadressen som hentes fra systemet (organisasjonsenhetens adresse).
  • Romnummer
  • Mazemap-lenke. Legges det inn en lenke her, blir besøksadressen en lenke til visning av loakaliteten i Mazemap.

Hjemmeside og CV

  • Valgfri tekst (tittel) på lenken som vises
  • Egben CV lastes opp som en fil. Følgende format støttes: txt | pdf | doc | docx | odt | fodt (pdf, odt eller fodt anbafales). Lenketesten blir  «Vis CV»

RSS og dokumenter

  • RSS (Really Simple Syndication): En nyhetsstrøm som oppdaterer seg selv etter hvert som det kommer nye nyheter/poster/saker. De fem siste vises. Valgfri overskrift over listen.
  • Dokumenter: Mulighet for å laste opp egne dokumenter. Følgende format støttes: txt | pdf | doc | docx | odt | fodt (pdf, odt eller fodt anbafales).

Statisk informasjon

  • Statisk informasjon er personinformasjon hentet fra personalsystemene (HR-portalen eller SEBRA). Dette er kun visning av personinfo og kan ikke redigeres i w3.
  • Fasttelefonnummer ligger i telefonsentralen (administreres i SEBRA). Behov for endringer meldes til Brukerstøtte (Gruppe: IT-avd, kontaktsenter/sentralbord drift).
  • Mobiltelefonnummer kan du selv legge inn i HR-portalen, samt velge om det skal vise eller ikke på personsiden din. (NB! Det kan ta opptil to døgn før det vises på nett.)

Veiledning til privat kontaktinfo i HR-portalen »

Forskergrupper

Forskergruppetilhørighet kommer fra SEBRA. Se «Tilknytning til forskergruppe» i denne veiledningen.